State law requires students to attend their assigned classes every day school is in session. Inasmuch as school attendance and class participation are integral to students' learning experiences, parents/guardians and students shall be encouraged to schedule medical and other appointments during non-school hours.
Checking in Late
Students are expected to arrive promptly to every class- everyday. It is the expectation in middle school that all students be seated and ready to learn when the bell rings. When students arrive late to class, instruction is disrupted for all other students.
Should your student arrive late to school for any reason, they must sign in at the Check-In/Check-Out Station located at the corner of San Elijo Road and Elfin Forest Road next to the library before going to class.
Excused tardies are those due to an illness, a medical appointment, a court appearance, a death in the family, or a religious holiday. All other reasons including traffic will be unexcused. Please plan accordingly.
If your student is late to school more than 30 minutes, the tardy needs to be verified in one of the following ways:
- By phone call or voicemail message from a parent/guardian
- By email from a parent/guardian
- By note from a parent/guardian or doctor
- By accompanying your student into the Check-In Station to sign in
When contacting us via phone or email, please provide:
- Name of student (with spelling of the last name)
- Student ID number
- Date and approximate time of arrival
- Specific reason for tardy
- Name of person calling and relationship to student
Checking Out of School Early
Parents are required to come to the Check-In Station to meet and sign out their student. Students will only be released to those persons that parent/guardian have listed on the student's emergency contact list. Photo identification is required when signing out a student.
Please arrive early if you need to pick up a student. Students will not be called out of the classroom until a parent or guardian is in the office.
Students cannot be released from school early to ride their bike home without a parent coming into the Check in/Check Out Station to sign them out of school.
The Check-In/Check-Out Station is located under the Main Entrance archway on the corner of San Elijo Road and Elfin Forest Road. There are two 10-minute parking spaces in front of the office.
Check-In/Check-Out Station Hours
8:00-2:15 (Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays)
8:00-1:15 (Wednesdays)
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La ley estatal require que los estudiantes asistan a sus clases asignadas todos los idas de clases. Dado que la asistencia ala escuela y la participacion en clase son parte integral de las experiencias de aprendizaje de los estudiantes, se le pide a los padres/tutor y estudiantes a programar citas medicas y de otro tipo fuera del horario escolar.
Entrando tarde a la escuela
Se espera que los estudiantes lleguen puntualmente a cada clase, todos los días. La expectativa en la escuela intermedia es que todos los estudiantes estén sentados y listos para aprender cuando suene la campana. Cuando los estudiantes llegan tarde a clase, se interrumpe la instrucción para todos los demás estudiantes.
Si su estudiante llega tarde a la escuela por cualquier motivo, debe registrarse en la estación de Entrada/Salida ubicada en la esquina de San Elijo Road y Elfin Forest Road al lado de la biblioteca antes de ir a clase.
Las tardanzas justificadas son las que se deben a una enfermedad, una cita médica, una comparecencia ante el tribunal, una muerte en la familia o un día festivo religioso. Todas las demás razones, incluido el tráfico, serán injustificadas. Por favor planifique en consecuencia.
Si su estudiante llega tarde a la escuela más de 30 minutos, la tardanza debe verificarse de una de las siguientes maneras:
- Llamando a nuestra línea directa o a la línea de mensajes
- Correo electrónico de parte del padre/tutor legal
- Nota escrita por el padre/tutor legal o un doctor
- Acompañando a su hijo/a a la estación de registro
Cuando se comunique con nosotros por teléfono o correo electrónico, proporcione:
- Fecha y la hora de llegada aproximada
- Nombre de su estudiante (dicte el apellido)
- Razón específica por el ratraso
- Nombre de la persona llamando y su relación al estudiante
Salir temprano de la escuela
Se requiere que los padres vengan a la estación de Check-In para reunirse y firmar la salida de su estudiante. Los estudiantes solo serán entregados a aquellas personas que el padre/tutor haya incluido en la lista de contactos de emergencia del estudiante. Se requiere una identificación con foto al firmar la salida de un estudiante.
Por favor llegue temprano si necesita recoger a un estudiante. No se llamará a los estudiantes para que salgan del salón de clases hasta que un padre o tutor esté en la oficina.
Los estudiantes no pueden salir temprano de la escuela para volver a casa en bicicleta sin que un padre entre en la estación de registro de entrada/salida para firmar su salida de la escuela.
La estación de Check-In/Check-Out está ubicada debajo del arco de la entrada principal en la esquina de San Elijo Road y Elfin Forest Road. Hay dos espacios de estacionamiento de 10 minutos en frente de la oficina.
Horas de la estación de check-in/check-out
8:00-2:15 (lunes, martes, jueves y viernes)
8:00-1:15 (miércoles)